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Logística · cómo viaja un pedido

De la unidad a la factura

Un pedido de EPP de la UM Santa Rosa, en diez pasos. Dale play o toca cualquier lugar de la maqueta.

  1. El almacén de la unidad arma su pedido con materiales del catálogo y ve el stock que ya tiene. Lo que no está en el catálogo se pide como ítem nuevo.

    REQ-2026-00001        Urgente
Para   Almacén principal · UM Santa Rosa
Pide   Carmen Rocío Bellido Monge
¿Para qué?  EPP de recambio, guardia de octubre
Se necesita el sábado 10/10

  2. Firma primero el Jefe de Logística y recién entonces le llega a Gerencia. Cada firma guarda quién, cuándo y una huella de lo que se firmó.

    ✓ Jefe de Logística   Óscar Salazar Pinto · 06/10
✓ Gerencia            Ricardo Paredes Villanueva · 06/10
Aprobado · con la huella del documento

  3. Logística ve lo aprobado de todas las unidades en una pantalla. Lo que ya está en el almacén central sale en un traslado; el resto se compra.

    REQ-2026-00001       Aprobado
Sale del stock   Guante Hycron × 36
                 › traslado a UM Santa Rosa
Se compra        4 líneas › SEMISUR

  4. Logística emite la orden con el proveedor, el precio y la condición de pago. En soles o en dólares, al tipo de cambio SUNAT del día.

    OC-2026-00001            Emitida
Proveedor  SEMISUR
Entregar   Almacén central · Lima
Pago       Crédito a 30 días
Total      S/ 2,031.49

  5. El proveedor entrega en Lima con su guía. El almacén registra lo que llegó contra la orden, y el papel del proveedor queda como sustento del kardex.

    VE-2026-00001      Almacén central
Contra   OC-2026-00001
Guía del proveedor  EG01-000318
4 de 4 líneas · llegó completa
Kardex   + entrada por compra

  6. La guía de remisión electrónica se emite a SUNAT desde el traslado, y el traslado sale de Lima cuando SUNAT la acepta. Mientras viaja, Lima y la unidad saben qué lleva y cuánto vale.

    TR-2026-00001      En tránsito
Sale de   Almacén central · Lima
Va a      Almacén principal · UM Santa Rosa
Guía      T001-000154 · 06/10
Lleva     8 líneas: lo comprado y lo que había

  7. La unidad recibe el traslado línea por línea. Si algo llega de menos se registra con su motivo, y en Lima se ve que llegó sin llamar a nadie.

    TR-2026-00001      Recibido
Llegó     UM Santa Rosa · 08/10
8 de 8 líneas
Faltante  ninguno

  8. Cada salida del almacén dice quién recibió y a qué centro de costo se carga. La foto del vale firmado queda en el sistema.

    VS-2026-00001      Almacén principal
Entregado a  QUISPE RAMOS MÁXIMO
Centro de costo  SR-EXP Explotación
Kardex   − salida a consumo

  9. La factura se registra desde su XML, sin tipear, y se cruza línea por línea con la orden. Si el precio cambió, la diferencia va al centro de costo que consumió.

    Factura   F001-000845 · SEMISUR
Leída     desde su XML
Paga      OC-2026-00001
Ordenado · Recibido · Facturado
    4    ·    4     ·     4      cuadra

  10. Un pedido de punta a punta, en un solo sistema. Cada documento sabe de cuál viene, y cada sol sabe en qué centro de costo cayó.

    REQ-2026-00001
› OC-2026-00001 › VE-2026-00001
› TR-2026-00001 (T001-000154)
› VS-2026-00001 › SR-EXP
› F001-000845 · cuadra
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